AI-voicemailbegroeting maken

Professionele voicemailteksten als voorbeeld

Werktijden: “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. We zijn geopend van maandag tot en met vrijdag, van 9.00 tot 17.00 uur. Laat uw naam, nummer en een kort bericht achter, dan bellen we u de eerstvolgende werkdag terug.”

Afwezig: “Goedendag, u spreekt met [naam]. Ik ben er tot en met [datum] niet. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [collega] op [nummer]. Laat anders een bericht achter, dan kom ik erop terug zodra ik weer terug ben.”

Een persoonlijke voicemailbegroeting

Persoonlijk: “Hoi, met [naam]. Ik kan nu niet opnemen. Laat een bericht achter na de piep, of stuur me een appje, dan bel ik je terug.”

Houd een persoonlijke begroeting kort. Bellers hoeven alleen te weten of ze bij de juiste persoon zijn en wat ze daarna moeten doen. Voor een lach op je eigen lijn zorgt een personage als Count Nox of Granny Hex voor een begroeting die blijft hangen.

Zo zet je de begroeting op je telefoon

Heeft je iPhone visuele voicemail, dan kun je een eigen begroeting opnemen in de voicemailinstellingen van de Telefoon-app. Speel de gedownloade begroeting af op een tweede apparaat, of op een luidspreker die dicht bij de iPhone wordt gehouden terwijl die opneemt, en doe dat in een rustige kamer.

Android-telefoons, voicemail van de provider en zakelijke telefoonsystemen regelen begroetingen elk op hun eigen manier. Lees de instructies van je provider of telefoonleverancier om de begroeting te vervangen, en welk audioformaat ze accepteren als je een bestand kunt uploaden.

Tips voor een duidelijke voicemailbegroeting

Zet de meest bruikbare informatie vooraan: wie de beller heeft bereikt, en daarna wat hij moet doen. Schrijf telefoonnummers, tijden en namen zoals je ze uitgesproken wilt hebben, en luister ze na voordat je downloadt.

Speel de klare begroeting af via de luidspreker van je telefoon, niet alleen via een koptelefoon. Klinkt een zin gehaast? Zet er een komma tussen of splits hem in tweeën, en genereer hem opnieuw.

Pas je begroeting aan zonder opnieuw op te nemen

Met een gekloonde stem klinkt je begroeting ook na een wijziging nog als jij. Typ een feestdagenversie, een nieuw toestelnummer of een tijdelijke afwezigheidsboodschap, genereer hem en wissel hem om, zonder een rustige kamer te zoeken om op te nemen.