AI留守電メッセージジェネレーター

プロ向けの留守電メッセージの例文

営業時間の場合：「[会社名]へお電話いただきありがとうございます。営業時間は月曜から金曜の午前9時から午後5時までです。お名前、お電話番号、簡単なご用件をお残しください。次の営業日に折り返しご連絡いたします。」

不在の場合：「こちらは[お名前]です。[日付]まで不在にしております。お急ぎの場合は[同僚の名前]（[電話番号]）までご連絡ください。それ以外のご用件は、メッセージを残していただければ、戻り次第折り返します。」

個人用の留守電メッセージ

個人用：「もしもし、[お名前]です。今は電話に出られないので、発信音のあとにメッセージを残してください。またはテキストを送っていただければ、折り返します。」

個人用の応答メッセージは短くしましょう。発信者に必要なのは、正しい相手にかけたことと、次に何をすればいいかだけです。自分の番号で少し笑いを取りたいなら、Count NoxやGranny Hexのようなキャラクターが、印象に残る応答メッセージになります。

スマホに応答メッセージを設定する

iPhoneでビジュアルボイスメールが使える場合は、「電話」アプリの留守番電話の設定で、カスタムの応答メッセージを録音できます。録音中は、ダウンロードした音声を別の端末かスピーカーでiPhoneの近くから再生し、静かな部屋で行いましょう。

Androidスマホ、キャリアの留守番電話、業務用の電話システムは、それぞれ応答メッセージの扱いが異なります。応答メッセージの差し替え方法と、ファイルのアップロードを許可している場合に受け付けられる音声形式は、キャリアや提供会社の案内で確認してください。

明瞭な留守電メッセージのコツ

最も役立つ情報を最初に入れましょう。誰に電話がつながったか、次に何をしてほしいかの順です。電話番号、時刻、名前は読んでほしい形で書き、ダウンロードする前に聴いて確かめてください。

完成した応答メッセージは、ヘッドホンだけでなく、スマホのスピーカーで再生して確認しましょう。急ぎ足に聞こえる文があれば、読点を入れるか二文に分けて、生成し直してください。

録り直さずに応答メッセージを更新する

クローンした声を使えば、内容を変えても自分の声のままです。休暇用の文面、新しい内線番号、一時的な不在のお知らせなどを入力して生成し、静かな部屋を探して録り直すことなく差し替えられます。